Verkkopalvelun toimitusketju
Määrittely
Autamme asiakastamme verkkoviestintään, -liiketoimintaan ja sähköiseen asiointiin liittyvien tarpeiden kartoituksessa ja sopivien ratkaisujen löytämisessä.
Määrittelyvaiheen lopputulos on asiakkaan kanssa koostettu vaatimusmäärittelydokumentti, joka toimii perustana varsinaiselle verkkopalvelun suunnittelutyölle.
Määrittelytyöhön käytetty aika maksaa itsensä takaisin selkeänä ja sujuvana projektina, jossa kaikki osapuolet puhuvat samaa kieltä.
Suunnittelu
Suunnitteluvaiheessa luodaan suunnitelmat, joiden mukaan verkkopalvelu rakennetaan. Suunnitteluvaiheen näkyvimmät tuotokset ovat ulkoasu- ja rakennemallit.
Verkkopalvelun rakenne
Rakennesuunnitteluun kuuluu sivuston keskeisten näkymien mallintaminen. Kun rakenne on suunniteltu hyvin, tulee verkkopalvelusta selkeä ja johdonmukainen kokonaisuus.
Käyttöliittymäsuunnittelu
Verkkopalvelun käyttöliittymän tulee olla helppokäyttöinen ja selkeä. Rautaisen osaamisemme avulla luomme verkkopalvelulle ja sen toiminnoille juuri sopivan käyttöliittymän, jossa monimutkaisetkin asiat ovat yksinkertaisia hallita.
Visuaalinen ilme
Korkeatasoinen visuaalinen ilme on merkittävässä asemassa luotaessa hyvää ensivaikutelmaa sivustosta ja organisaatiosta. Ulkoasusuunnitelma koostuu etusivu-, sisältösivu- ja tyylimalleista.
Visuaalisen ilmeen suunnittelun avaintekijöitä ovat kohderyhmän ymmärtäminen ja sivuston käytettävyys.
Tekninen toteutus
Verkkopalvelun toteutusta ohjaavat määrittely- ja suunnitteluvaiheen dokumentaatiot. Projektin teknisen toteutuksen vastuuhenkilö johtaa toteutusvaihetta yhdessä projektipäällikön kanssa. Asiakkaan päävastuuna tämän vaiheen loppupuolella ovat sisällön luominen ja syöttäminen järjestelmään. Toteutukseen kuuluvat mm. projektiryhmän yhteiset palaverit sekä projektikatselmoinnit.
Järjestelmäkoulutus
Järjestelmäkoulutuksissa käydään läpi kouluttajan johdolla ohjelmiston eri toiminnot. Kouluttaja antaa myös neuvoja järjestelmän tehokkaaseen käyttöön. Koulutuspäivän jälkeen osallistujien on helppoa siirtyä luomaan ja muokkaamaan sisältöjä.
Ohjelmistomme käyttökoulutus antaa hyvät valmiudet verkkopalvelun tehokkaaseen ylläpitoon. Ohjelmiston käytön perustaidot omaksutaan yleensä hyvin nopeasti.
Seuranta ja jatkokehitys
Julkaisun jälkeen tarjoamme asiakkaillemme mahdollisuuden jämäkkään palvelun seurantaan ja kehittämiseen. Palvelemme mm. seuraavin keinoin:
- Säännölliset seurantapalaverit (esim. 3 kertaa vuodessa)
- Maksuttomat ja maksulliset koulutukset, seminaarit ja muut asiakastilaisuudet
- Työpajat ja konsultointi
- Kehitysideoiden esittäminen
- Uutiskirjeet
Dokumentit ja mallit
- Sopimus
- Projektisuunnitelma
- Rakennemallit
- Verkkopalvelun ulkoasu (leiskat)
- Testaussuunnitelma
- Käyttöohjeistus
Onnistumisen edellytykset
- Organisaation avainhenkilöiden sitoutuminen
- Huolellinen vaatimusmäärittely
- Jämäkkä aikataulutus vanhasta uuteen
Siirtyminen vanhasta uuteen
Keskeisiä huomioitavia asioita siirryttäessä toisen toimittajan julkaisujärjestelmästä Baseen ovat:
- Kuinka paljon vanhaa sisältöä halutaan käyttää uudistetussa palvelussa?
- Missä formaatissa sisältö siirretään Base C6 -julkaisujärjestelmään?
- Miten huomioidaan vanhat linkitykset?
