Tuotteen ominaisuudet

Käytettävyys

Tutut ja toistuvat käytännöt

Käytettävyys ohjaa vahvasti julkaisujärjestelmän tuotekehitystä. Pyrimme tarjoamaan järjestelmän joka tuntuu tutulta ensimmäisestä käyttökokemuksesta alkaen. Julkaisujärjestelmän käyttöliittymä noudattaa kaikkien näkymien osalta tuttuja, toistuvia käytäntöjä ja teemoja. Näin myös uusien ominaisuuksien omaksuminen helpottuu, kun järjestelmää laajennetaan tai päivitetään uudempaan versioon. Käyttäjä voi valita haluaako käyttää järjestelmää suomen vai englannin kielellä.

Käyttöoikeudet

Monitasoinen käyttäjähallinta

Julkaisujärjestelmän käyttöoikeustasot on suunniteltu tukemaan eri kokoisten organisaatioiden tarpeita. Yksinkertaisimmillaan järjestelmää käytetään pääkäyttäjän tunnuksilla. Usean organisaation järjestelmässä jokaisella organisaatiolla on järjestelmässä omat pääkäyttäjät ja vastuualueet. Käyttäjähallinnan tasot ovat: organisaatiot, ryhmät ja käyttäjät.

Hajautettu ja ajastettu julkaisu

Workflow luonnoksesta ajastettuun julkaisuun

Sisällöntuotannon työnkulku, eli workflow, alkaa sivun luonnostelusta. Sivun eri luonnokset tallentuvat versiohistoriaan. Kun sivu on luonnostelijan mielestä valmis julkaisuun, lähettää hän järjestelmällä viestin julkaisijalle. Julkaisija saa viestin sähköpostiinsa sekä suoran linkin julkaistavaan sivuun. Julkaisija tarkastaa sivun ja julkaisee sen sellaisenaan tai muokattuna.

Ylläpidosta voi helposti seurata työn edistymistä: sivun tila (kesken, valmis, julkaistu jne.) on ilmaistu sekä sanallisesti että selkeällä värikoodauksella. Järjestelmä mahdollistaa sivujen (myös versiot) ajastetun poiston ja julkaisun.

Sisällön muotoilu WYSIWYG-tilassa

Monipuoliset ja tarkasti rajatut muotoiluominaisuudet

Julkaisujärjestelmän kehittämisen lähtökohtana on ollut ajatus monipuolisesti ja samalla rajatusti muotoiltavasta sisällöstä. Ensin suunnitellaan sivustolla käytettävät sivupohjat, tyylit ja valmiit rakenteet. Näistä komponenteista sisällöntuottaja saa valmiit mallit sivujen muotoilemiseen. 

Muotoilut näyttävät jo työstämisvaiheessa juuri siltä, kuin miltä ne tulevat näyttämään sivun julkaistussa versiossa. Käytettävänä on monipuoliset tekstinkäsittelyominaisuudet yhdistettynä edistyksellisiin web-taitto-ominaisuuksiin (mm. sivupohjien muunto, nostot, linkkityylit jne.).

Roskakori, versiot ja ajastus

Vahinkojen palautus ja versioiden hyödyntäminen

Jokaisesta sivusta tallentuu versiohistoria ja poistetut sivut päätyvät roskakoriin. Versioinnin avulla voit rakentaa sivuja, jotka muuttuvat esimerkiksi vuodenaikojen tai tärkeiden tapahtumien mukaan ajastetusti. Versionti ja roskakori -ominaisuudet parantavat käyttökokemusta; on helpottavaa tietää että ei voi tehdä mitään peruuttamatonta.

Kieliversiot

Kansainvälistä viestintää

Julkaisujärjestelmässä on laaja tuki eri merkistöille, mikä mahdollistaa eri kielisten sivustojen luonnin (myös mm. kiina ja venäjä). Myös itse julkaisujärjestelmästä on olemassa suomenkielisen lisäksi englanninkielinen käyttöliittymä. Samassa järjestelmässä voi olla eri kieliversioita käyttäviä käyttäjiä.

Tuki useille sivustoille

Työkalut sivustojen hallintaan

Julkaisujärjestelmään on suunniteltu keskeiset työkalut yhden tai useamman sivuston hallintaan. Järjestelmällä voidaan luoda, muokata, poistaa, siirtää ja kopioida sivuja. Järjestelmä sisältää myös ulkoisen rajapinnan sivujen tuomiseksi järjestelmään. Jokaisesta sivusta tallentuu versiohistoria ja poistetut sivut päätyvät roskakoriin. Järjestelmä mahdollistaa sivujen ajastetun poiston ja julkaisun. Julkaisujärjestelmässä on myös tuki eri merkistöille, mikä mahdollistaa eri kielisten sivustojen luonnin (myös mm. kiina ja venäjä).

Tiedostot

Tiedostojen hallinta ja kuvien muokkaus

Julkaisujärjestelmän mukana toimitettava tiedostoarkisto on työkalu julkaisujärjestelmän tiedostojen hallintaan. Tiedostoarkisto tukee mm. tiedostojen ja kansioiden lisäystä, muokkausta, poistoa ja siirtoa sekä hakua tiedostoarkistosta. Tiedostojen ja kansioiden näkyvyyttä voidaan hallita monipuolisilla käyttöoikeuksilla. Kuvien muokkaamiseen (mm. kääntö, pienennys ja valotuksen korjaus) löytyy hyvät perustyökalut. Erillisen lisäosan kautta tietty kansio voidaan upottaa tiedostoineen myös halutulle sivulle.

Saavutettavuus ja käytettävyys

Saavutettavat ja helppokäyttöiset sivut

Julkaisujärjestelmän yhteydessä toimitetaan sivustoille seuraavat helppokäyttötoiminnot: Tekstin koon muuttaminen, murupolku, sivukartta sekä haku. Sivustoista pyritään tekemään aina sekä saavutettavia että käytettäviä. Tekninen toteutus ei aseta rajoituksia sivuston ulkoasulle tai käyttöliittymäsuunnittelulle. Sivustot toimitetaan pääosin HTML 4.0 standardin mukaisina (tarkistettu W3C:n validaattorilla). Käyttöliittymän suunnittelussa  huomioidaan eri kohderyhmät, myös mobiilikäyttäjät. Sivujen metatiedoissa huomioidaan sekä asiakkaan että hakukoneiden asettamat vaatimukset.

Hakukonenäkyvyys ja seuranta

Hakukonenäkyvyys syntyy sisällön, rakenteen ja tekniikan yhteistyöstä

Julkaisujärjestelmä on suunniteltu tarjoamaan kaikki tekniset edellytykset hyvän hakukonenäkyvyyden saavuttamiseksi. Keskeisiä tekijöitä ovat mm. älykkäät, selkokieliset URL-osoitteet, oikeaoppiseen sisällöntuotantoon kannustavat muotoilutyökalut, keskeisten metatietojen tarjoaminen sekä hyvin jäsennetyt HTML-dokumentit. Näiden lisäksi näkyvyyttä tuetaan tarjoamalla asiakkaalle koulutusta ja työkaluja näkyvyyden parantamiseen ja seurantaan.

Laajennettavuus

Arkkitehtuuri

Julkaisujärjestelmän laajennettavuus perustuu modulaariseen arkkitehtuuriin. Järjestelmän ytimen päälle rakennettava tuote koostuu asiakkaan toimintaa tukevista komponenteista, eli moduuleista. Julkaisujärjestelmän oletuskokoonpanon moduuleita ovat sivujen hallinta, kävijäseuranta, tiedostojen hallinta, sähköisten lomakkeiden työkalu sekä käyttäjä- ja ryhmähallinta.

Laajennettavuus / lisäosat

Julkaisujärjestelmää ja verkkosivustoja voidaan laajentaa kymmenillä erilaisialla lisäosilla, joiden avulla tehostetaan sähköistä asiointia, markkinointia ja myyntiä, tiedottamista sekä tarjotaan elämyksellistä sisältöä. Lisäosat ovat moduuleja, joita voidaan vapaasti lisätä julkaisujärjestelmään myöhemmissä vaiheissa. Verkkopalvelusi kasvaa ja kehittyy vaatimusten mukana. 

Lue tarkemmin laajennettavuudesta